توصیه نامه تحصیلی و پذیرش دانشجویی
توصیه نامه تحصیلی
متقاضیان زیادی وجود دارد که برای تحصیل به دیگر کشورها مهاجرت می کنند. افرادی که در پروسه مهاجرت از طریق تحصیلی هستند، با نام توصیه نامه یا به زبان انگلیسی Recommendation Letter آشنا هستند. در ادامه با هم بیشتر به این موضوع خواهیم پرداخت.
همانطور که از اسم آن پیداست، این شکل از نامه در واقع توصیه و نظر فردی معتبر در حوزه تحصیل مانند استاد، معاون دانشگاه، مسئولین بالا رتبه در دانشگاه و غیره، نسبت به فرد متقاضی میباشد. این نامه نحوه عملکرد، انضباط فردی، کردار و رفتار و نیز غیره را از دید افراد فوق نسبت به فرد متقاضی نشان میدهد. همچنین این نامه دارای مهر و امضا می باشد و از سندیت بالایی برخوردار است. می توان گفت که توصیه نامه نقش مهمی را برای پذیرش فرد متقاضی از دانشگاه مورد نظر خود بازی می کند. همچنین این نامه به دانشگاه کمک می کند تا با دقت و هوشیاری بیشتر نسبت به پذیرش فرد متقاضی اقدام کند.
توصیه نامه های تحصیلی اقسام گوناگونی دارند، نظیر:
1. توصیه نامه برای مقطع دکتری
2. توصیه نامه جهت اخذ بورسیه
3. توصیه نامه برای کالج
4. توصیه نامه برای مقاطع کارشناسی و کارشناسی ارشد
5. توصیه نامه جهت اخذ کمک هزینه تحصیلی
6. توصیه نامه به منظور پذیرش در شغل هایی نظیر دستیار استاد دانشگاه
تاثیر نگارش در توصیه نامه تحصیلی
یک سابقه خوب و عالی می تواند کمک بسیاری در پذیرش دانشگاهی فرد متقاضی باشد. مجـددا لازم به ذکـر است که توصیه نامه تحـصیلی، نامـه ای دارای ارزش، اطـمینان و اعتماد است که بازگــو کننده رفـتار، انضـباط، شایستگی، عملکرد و غیره فرد متقاضی است. دانشگاه با دریافت این نامه با هوشیاری و دقت بیشتری نسبت به پذیرش فـرد متقاضی اقدام می کند.
از خوبی و امتیازات دیگر یک توصیه نامه تحصیلی قدرتمند می توان به:
• افزایش منزلت و ارزش فرد متقاضی.
• تایید فرد متقاضی از جهات مختلف از سوی یک فرد معتبر مانند استاد دانشگاه، مسئولین بالا رتبه دانشگاه و غیره.
• بازگو کننده چالاکی، شایستگی و استعداد های فرد متقاضی از زبان و قلم افراد بلند مرتبه در حوزه آموزش و تحصیل، اشاره کرد.
اگر فرد متقاضی بخواهد از دانشگاه های کانادا در مقطع کارشناسی ارشد و دکتری پذیرش بگیرد، علاوه بر رزومه و نمرات خود باید سه توصیه نامه از طرف افراد بلند مرتبه در زمینه تحصیل و آموزش به دانشگاه مورد نظر خود در این کشور ارائه دهد (لازم به ذکر است که این موضوع برای بیشتر دانشگاه های کشور کانادا می باشد). دانشگاه های کانادا تمایل دارند تا افراد صاحب نظر، عقیده خود را نسبت به فرد متقاضی بیان کنند. همچنین بعضی از دانشگاه های این کشور دارای فرم توصیه نامه تحصیلی با قالب بندی، ویژه خود را دارند و آن را ارائه میدهند تا اساتید طبق الگوریتم های تعریف شده، آن را نگارش کنند.
افرادی که شرایط نگارش توصیه نامه های تحصیلی را دارند:
فرد متقاضی برای داشتن یک توصیه نامه تحصیلی خوب و قوی، باید در انتخاب فردی که برای او این کار را میخواهد انجام دهد، بسیار دقیق و هوشمندانه عمل کند چرا که نگارش درست این نامه می تواند نقش به سزایی داشته باشد. در قدم اول او باید افراد واجد شرایط و متخصص را شناسایی کند. او می تواند این موضوع را با اساتید خود در میان بگذارد و درخواست خود را نسبت به این امر اعلام کند. فرد متقاضی باید دقت کند که استاد مربوطه او را کاملا بشناسد و از قابلیت و استعداد او به درستی با خبر باشد. پیشنهاد میشود که فرد متقاضی از اساتید آشنا که با او ارتباط مطلوبی دارند، درخواست کند. توصیه می شود اگر به عنوان مثال برای رشته دندانپزشکی اقدام کرده اید، از اساتید دندانپزشکی خود بخواهید که برای شما توصیه نامه تحصیلی را نگارش کنند. همچنین فرد متقاضی میتواند از رئیس و یا معاون دانشگاه خود برای این کار درخواست کند. باید در نظر داشته باشید فردی که برای شما توصیه نامه تحصیلی را نگارش میکند، در پذیرش شما، نقش مهمی دارد. سعی کنید از انتخاب افراد بلند مرتبه ای که با آن ها آشنایی ندارید، اجتناب کنید. بهتر است فرد متقاضی قبل از درخواست نگارش توصیه نامه تحصیلی از طرف فرد مربوطه، نقاط قوت، استعداد و قابلیت های خود را شناسایی و یادداشت کند تا کمکی برای نگارش نامه خود از طرف استاد خود باشد.
قسمت های یک توصیه نامه تحصیلی:
• مقدمه ای کوتاه و مفید از فرد متقاضی
• بازگو کردن ویژگی و قابلیت های مثبت فرد متقاضی
• خصوصیات بارز و خوب متقاضی که شما (استاد) از آن تقدیر میکنید
• سخن آخر و اینکه چرا فرد متقاضی شایستگی پذیرش در دانشگاه مورد نظر خود را دارد
• نام و نام خانوادگی، مهر، امضا و راه های تماس
مراحل نگارش توصیه نامه تحصیلی
1. مخاطب مورد نظر خود را مشخص کنید و از اسم کامل آن در اول نامه خود یاد کنید. اگر از نامه خود می خواهید به عنوان نامه چند منظوره استفاده کنید، توصیه میشود از کلمه To Whom It May Concern در اول نامه استفاده شود.
2. معرفی کوتاه و هدفمند شامل معرفی فرد متقاضی و از اثر بخشی های او بر روی شما و غیره و اینکه چرا شما برای او دارید این نامه را نگارش میکنید. نگارش شما در رابطه با موضوعات بالا، به راحتی میتواند نظر فردی که دارد این نامه را میخواند، جلب کند.
3. پس از مرحله بالا، شما باید از قابلیت های او، شایستگی های او، نقاط قوت او، کردار و رفتار او، انضباط او، همت و پشتکار او بنویسید. اگر فرد متقاضی دارای رزومه در زمینه اختراع و یا موضوع خاصی است، حتما آن را بیان کنید تا درصد تاثیر گذاری این نامه بیشتر شود.
4. در این مرحله می بایست از این که چطور فرد متقاضی در دوران تحصیل خود نظر شما را جلب کرده بنویسید. تا آنجایی که مقدور است از جزئیات قدرتمند فرد متقاضی استفاده کنید چرا که به درصد شانس پذیرش او کمک می کند.
5. در این مرحله باید به صراحت از دانشگاه مورد نظر با توجه به توضیحات فوق، درخواست پذیرفتن دانشجو را کرد و مختصر دلایلی که باید دانشگاه فرد متقاضی را بپذیرد را بازگو کنید. در پایان نیز راه های تماس و اطلاعات بیشتر با خودتان (فردی که این نامه را مینویسد) را نیز بنویسید.
6. در انتهای نامه با کلماتی مانند: با احترام، و نیز قید نام و نام خانوادگی، مهر و امضا، نامه خود را به پایان برسانید.
این نکته را به یاد داشته باشید که توصیه نامه های تحصیلی برای مقطع کارشناسی ارشد باید در بیشترین حالت خود 1 صفحه A4 و حاوی 300 الی 400 کلمه باشد و نیز برای مقطع دکتری در بیشترین حالت خود باید بین 1 الی 2 صفحه A4، حاوی 300 الی 600 کلمه باشد. در کل توصیه می شود که این نوع از نامه ها دارای 1 صفحه باشند. به یاد داشته باشید که بعضی از دانشگاه ها دارای محدودیت کلمات هستند و شما را از آن آگاه می کنند.
طریقه فرستادن توصیه نامه
این کار را می توان از سه طریق زیر انجام داد.
1. آنلاین: فردی که میخواهد برای دیگر فرد متقاضی توصیه نامه را بنویسد، باید ابتدا وارد سایت دانشگاه مورد نظر شده و در بخش توصیه نامه، نامه خود را تایپ و آن را ارسال کند.
2. ایمیل: برخی از دانشگاه ها گزینه توصیه نامه تحصیلی را در سایت خود ندارند. در نتیجه فرد نویسنده می تواند برای دانشگاه مورد نظر فرد متقاضی، نامه را تایپ کرده و آن را به ایمیل مربوطه دانشگاه بفرستد.
3. بعد از آنکه فرد مورد نظر توصیه نامه تحصیلی فرد متقاضی را همراه با امضا و مهر رسمی نوشت، فرد متقاضی میتواند نامه را از طریق پست به آدرس پستی دانشگاه مورد نظر خود بفرستد.
لازم به ذکر است که کشور آمریکا خواستار توصیه نامه تحصیلی در تمامی مقاطع است و خوب است که بدانید افرادی که دارای این نامه هستند، ارجح تر می باشند.
نکات مهم در نوشتن توصیه نامه تحصیلی
• غالبا دانشجو مقدور به رویت توصیه نامه خود نمی باشد.
• این نامه از طرف نگارنده آن به طور مستقیم به مسئول مربوطه فرستاده میشود.
• توصیه میشود که فرد متقاضی تمامی داده ها و دانسته های مفید مربوط به خود را در اختیار نگارنده بگذارد.
• نامه باید دارای محتوایی استاندارد با رعایت ادب و هوشمندانه نگارش شود. سعی نکنید که از کلمات بزرگ و ادبی استفاده کنید. این نامه باید دارای مفهوم و خوانا باشد.
• سعی کنید که اگر به عنوان مثال در رشته پزشکی میخواهید که پذیرش بگیرید، یکی از اساتید این رشته را برای نگارش نامه خود انتخاب کنید.
• توصیه نامه های تحصیلی؛ ادبیات خود را دارند. حتما قبل از ارسال آن با کسانی که در این زمینه تخصص دارند، گفتگو کنید و در صورت وجود اشتباه در متن آن را ویرایش کنید.
• اگر قرار است که توصیه نامه تحصیلی به آدرس پستی دانشگاه فرستاده شود، بهتر است که فرد نگارنده، روی پاکت نامه را امضا کند. به یاد داشته باشید که توصیه نامه تحصیلی به غیر از داشتن امضا نگارنده، مهر رسمی و سربرگ رسمی، باید دارای نام و نام خانوادگی نگارنده، ایمیل، اطلاعات تماس و آدرس نگارنده و مقدار آگاهی وی از فرد متقاضی باشد. همچنین مقام و مرتبه رسمی فرد نگارنده باید نوشته شود.